Locataires

Soyez malin !

L’état des lieux d’entrée est, avec votre bail, l’un des 2 éléments essentiels et obligatoires à votre contrat de location.

C’est donc un des documents le plus important permettant d’établir l’état des lieux de sortie et de déterminer les dégâts dont le locataire sera responsable et pour lesquels il devra indemniser le bailleur.

La maitrise du contexte technique et juridique ainsi que la bonne gestion des relations humaines permettront à nos experts d’apporter sécurité et tranquillité aux relations locatives. Vous disposerez ainsi d’un rapport clair,objectif et précis.

La compétence de nos experts, notre neutralité, notre objectivité seront les éléments clés d’un bon état des lieux.

Attention, rappel: Changement de règlementation sur Bruxelles depuis le 1.1.2018:
La région et les autorités Bruxelloises recommandent dorénavant vivement de passer par un Expert pour la réalisation de vos états des lieux !
L’état des lieux de sortie devient obligatoire sur 1ère demande du bailleur ou du locataire.
Le contenu de l’état des lieux est mieux défini.
Vous avez tout intérêt à disposer d’un bon état des lieux d’entrée !

=> Soyez informé & protégé : faites faire vos états des lieux par nos Experts
=> Nous avons mis à jour notre modèle de bail Bruxellois téléchargeable ici
(voir aussi notre rubrique Téléchargement)

Pourquoi choisir notre Bureau ?

  • Nos Experts sont réactifs, flexibles et accessibles !
  • Nos Etat des lieux sont détaillés & conformes à la loi
  • Recevez des explications claires sur les obligations attendues: entretien locatif,  notion d’usure normale, de vétusté
  • Nous respectons l’équilibre entre parties et les relations humaines auxquels les lois et tribunaux sont attentifs
  • Tarifs compétitifs pour les petits comme pour les grands logements
  • Efficacité, Gain de temps et soyez tranquille !

Le choix de 2 niveaux de services :

1. L’État des lieux PRO+ TRADITIONNEL (le plus détaillé, le plus demandé)

à partir de 120 € tvac/partie  – Tout inclus !
Pour tous types d’immeubles et d’occupations.

  • Rendez-vous prioritaire
  • Conseils et recommandations personnalisés sécurisant vos relations locatives
  • Description détaillée précise et affinée avec photos des éléments sensibles
  • Vocabulaire technique adapté au style et finitions de l’immeuble
  • Relevés des compteurs, inventaires des clés & attestation d’entretiens
  • Rapport officiel légal dactylographié en 5 à 12 jours ouvrés
  • Version du rapport au choix : PDF ou papier
  • Tarifs concurrentiels tout inclus !
  • Garantie « nouvel état des lieux » gratuit en cas de résiliation fautive
  • Délai de 10 jours ouvrés pour toute observation complémentaire 
  • Assistance du bureau durant l’occupation pour les questions technico-juridiques

2. L’État des lieux BASIC PRO EXPRESS (le plus accessible, le plus rapide)

à partir de 90 € tvac/ partie
Idéal pour studios, appartements neufs ou homogènes de 1 à 2 chambres

  • Constatations avec modèle d’état des lieux standardisé ou Digital
  • Description des éléments les plus courants par expert
  • Vocabulaire usuel et compréhensible
  • Signature et finalisation immédiate du rapport
  • Envoi votre rapport PDF légal manuscrit ou Digital en 48h
  • Tarif simple : Base 90€ TTC / partie + 10€ / pièce
  • ± 20% moins cher que l’état des lieux traditionnel
  • Adapté pour les roulements locatifs importants et appartements (exemple kots)

Les deux formules incluent :

  • Le déplacement de notre expert
  • Considération des notions telles que vétusté, usure normale, entretien locatif …
  • Conseils et recommandations de l’expert aux parties présentes
  • Sérénité, efficacité et service personnalisé
  • Tous nos tarifs sont clairs et sans surprise: télécharger nos tarifs
    (ou voir notre rubrique Téléchargement)

Extras Offerts à nos clients :
Offre réservée uniquement aux clients nous ayant confié initialement leur état des lieux d’entrée.

Si votre locataire est expulsé par voie judiciaire pour défaut de paiement durant la 1ère année d’occupation, nous offrons la quote-part du nouvel état des lieux d’entrée au bailleur.

Si le logement est déclaré totalement insalubre par voie judiciaire durant la 1ère année d’occupation, nous offrons la quote-part du nouvel état des lieux d’entrée équivalent au locataire.

Vous pouvez compter sur les Experts NICOLAI quand les choses se compliquent !

Nouvelle Réglementation 2018 Bruxelles-Capitale !

Attention, rappel: changement à partir du 1.1.2018
La région et les autorités Bruxelloises recommandent dorénavant vivement de passer par un Expert pour la réalisation de vos états des lieux !

L’état des lieux de sortie devient obligatoire sur 1ère demande du bailleur ou du locataire.
Vous avez tout intérêt à disposer d’un bon état des lieux d’entrée !

Quelques autres changements en résumé :

  • Possibilité pour les bailleurs de demander une composition de Ménage
  • Baux courtes durées : indemnité de résiliation 1 mois seulement
  • Nouveauté : Bail étudiant
  • Nouveauté : Pacte d’occupation
  • Clause discriminatoire = clause réputée nulle non écrite
  • Obligation de mise en demeure du bailleur par le locataire si le bail n’est pas enregistré
  • Obligation d’informer le locataire en cas de mise en vente AVANT toute publicité
  • Résolution automatique du bail dans certaines conditions suite au décès du preneur
  • Clause d’arbitrage plus autorisée
  • Obligation de communiquer les n° d’identification des compteurs
  • …..

L’ÉTAT DES LIEUX D’ENTRÉE

Pour vous ? Une Chance à saisir !

Passer par un expert pour qu’il établisse un rapport d’état des lieux professionnel juste et précis, c’est bénéficier de son expérience et de son examen aguerri, tant à l’entrée, qu’à la sortie locative.

Dans l’intérêt, tant du bailleur, que celui du locataire, ce document sera établi de manière très détaillée par un expert neutre et impartial. L’état des lieux d’entrée est un acte important. Le propriétaire bailleur remet généralement à ce moment son immeuble au bon soin du locataire qui aura la responsabilité de celui-ci. L’importance des droits et devoirs de chacun est évidemment primordial.

L’état des lieux établi par les parties est vivement déconseillé et peut créer des situations conflictuelles très coûteuses. Tant à l’entrée qu’à la sortie, l’expert voit des choses que vous ne voyez pas et les décrit avec un vocabulaire spécifique afin de maintenir le bon équilibre des relations et droits entre les parties.

Quand ?

Cet état des lieux est dressé, soit au cours de la période où les locaux sont inoccupés, soit au cours du premier mois d’occupation.

A L’ENTRÉE LOCATIVE : Notre Expert vous établira un constat détaillé contradictoire établissant l’état précis de votre immeuble et vos équipements avec les recommandations d’usage. Il pourra vous fournir des conseils précieux afin d’entretenir, maintenir l’immeuble en parfait état et aider ainsi locataire et bailleur à maintenir des relations paisibles et harmonieuses. Dans la majorité des cas, il relève les compteurs, les clés et attestations d’entretiens présentées.

Étapes :

  • Phase préparatoirePréparation de votre dossier locatif avec regroupement des informations, coordonnées des parties, bail, éclaircissement des clauses prévues dans votre bail. Explications du rôle de chacun. Recommandations et explications sur les entretiens locatifs habituellement attendus.
  • La 2ème phase consiste en un inventaire précieux à savoir :- le décompte des clés remises au locataire- le relevé des attestations d’entretiens et de maintenance effectués- Le relevé des compteurs identifiés qui permettra à chacun de faire les transferts de ceux-ci auprès de leur compagnie ou d’entériner des décomptes ultérieurement.
  • La phase légale avec le constat détaillé obligatoire des lieux au travers d’une méthode précise d’examen des lieux éprouvée lieux depuis 20 ans et au besoin appuyé de photographies. Relevés des clés, compteurs, attestations d’entretien et constats qui seront retranscrits dans un rapport compréhensible pour chacun afin d’avoir une vue claire sur l’état de l’immeuble qui aidera sans conteste à limiter les discussions habituelles au moment de la sortie locative et éviter le dérapage de celles-ci en un litige souvent basés sur des malentendus.
  • Remise du rapport locatif d’état des lieux pour être complètement rassurer sur le futur des droits et devoirs de chacun pour ainsi démarrer les relations locatives dans les meilleurs circonstances. Bien entendu, nos experts restent à vos côtés durant toute la durée d’occupation pour éclaircir toute question.

L’ÉTAT DES LIEUX DE SORTIE

L’état des lieux de sortie consiste à une série d’étapes de vérification visant à déterminer et d’apprécier s’il y a eu des manquements ou des dégâts locatifs résultants de l’occupation des lieux durant une période pendant laquelle l’immeuble a été confié au locataire.

Bien entendu, l’expert en charge de ce travail s’appuie sur toutes ses connaissances tant techniques que juridiques pour déterminer objectivement l’éventuelle indemnité qui sera établie. L’appréciation du degré de tolérance basée sur l’expérience judiciaire du bureau est évidemment essentielle pour le bon équilibre des relations. Ainsi, tout le processus mis en place par notre expert prépare la clôture d’une relation dans les meilleurs conditions de transparence tant pour le locataire que pour le propriétaire.

Etapes :

  • 1. Phase préparatoire : Préparation de votre dossier, regroupement des informations, coordonnées de chacun, identification et coordination avec l’ensemble des acteurs liés au dossier (locataire, bailleur, agent immobilier, dans certains cas, avocats, contre-expert, techniciens spécialisés).
  • 2. Détermination des éventuels dégâts locatifs au travers d’un examen des lieux suivant une procédure parfaitement rodées tout en tenant compte des clauses de bail convenues, des dispositions légales ou jurisprudence en la matière. L’expert cloture cette phase par l’établissement d’un compte rendu des manquements, dégâts mais également relevés des compteurs, clés et documents remis.La réalisation de cette phase importante vous permettra de libérer l’immeuble permettant ainsi au bailleur d’en disposer comme il le souhaite, le remettre en état  ou le remettre en location. Le locataire ne sera quant à lui libérer de sa responsabilité de l’immeuble après cette libération des lieux
  • 3. Fixation des montants des dégâts locatifs : sur base de ses connaissances techniques, juridiques et financières, l’expert apprécie l’importance de chaque dégât ou manquement et établit un rapport objectif et détaillé reprenant poste par poste, le montant attribués à ceux-ci tenant compte de leur nature, leur importance et l’état initial de l’immeuble notamment. Grâce à nos interventions régulières dans différents organismes officiels, l’expert fixe un montant en correspondance à la réalité économique.
  • Clôture : l’expert clôture son travail en remettant à chacun un Procès-verbal reprenant l’indemnité globale due afin de vous permettre de clôturer aisément votre décompte final. L’ensemble des pièces justificatives seront annexées au PV remis par l’expert pour faire valoir ce que de droit par chacune des parties.

Etat des lieux Traditionnel ou sur Tablette digital ?

Dictaphones numériques, IPad, caméras thermiques, site web ou prise de rendez-vous on-line, nos experts ont depuis longtemps intégré le numérique dans leur travail. L’évolution technologique apporte chaque année son lot de nouveautés.

Il convient d’en faire le tri et d’analyser les gains qualitatifs réels générant de vraies valeurs ajoutées.

Applications commerciales, Prudence !

De nombreux experts ont constaté que la majorité de ces applications commerciales limitent fortement la précision et les possibilités de l’utilisateur, l’obligeant à se concentrer davantage sur sa tablette,…que sur l’examen réel du logement…un comble !

Pire avec ces applications:
Derrière l’apparence de quelques photos commercialement bien présentées, ou encore des commentaires sommaires standardisés tentant à faire croire qu’un état des lieux précis a été rédigé, se cache souvent un « expert auto proclamé » vendant cher et vilain son incompétence !

Et avec comme conséquences, comme à chaque fois, des locataires et des propriétaires sanctionnés financièrement, empêtrer dans un conflit juridique et qui n auront au final que leurs yeux pour pleurer, sans recours envers un expert novice, parfois non assuré, et ayant même peut être changer une nouvelle fois de « métier » dans l’intervalle.

Evoluer, bien sûr !

Quel que soit l’outil avec lequel est fait votre état des lieux locatif, un Dictaphone numérique ou une tablette, le premier réflexe sera de bien choisir son bureau d’experts.

Votre expert aura alors l’intelligence de choisir son outil le plus adapté à vos besoins, tenant compte de votre budget, mais en gardant comme objectif premier, de bien vous protéger, grâce à un rapport juridiquement fiable, fait par un expert compétent et avisé.

Nous avons fait le choix d’un logiciel rapide et efficace dédié aux professionnels offrant un niveau de précision suffisant.
L’autre avantage de l’usage d’un état des lieux standardisé est évidemment le gain de temps.
Comptez une réception dans les 48h maximum ou généralement le jour même.

Suivant votre budget et votre type de logement, nous nous adaptons :

  • 2 niveaux de services : Pro Express ou Pro+ Traditionnel
  • Un état des lieux : Standardisé rapide ou Détaillé sur mesure
  • Mais toujours des états des lieux réalisés par des experts compétents conformes à la loi

Que Choisir au final ?

Vos variables sont: Prix, Précision et Délai
Vous avez de gros roulements locatifs, des logements similaires, vous êtes professionnel et vous vous chargez des détails administratifs :
=> Choisissez notre formule standardisée d’Etat des lieux Basic Pro Express
La précision de l’état des lieux est indispensable, une économie de quelques euros n’a pas de sens en regard du prix de votre immeuble ?
Patientez quelques jours pour avoir un rapport dactylographié sur mesure est acceptable ?
Vous souhaitez avoir tranquillité et efficacité ?
=> Choisissez notre formule d’Etat des lieux Pro+ Traditionnel

COMBIEN COUTE UN ETAT DES LIEUX FAIT PAR NOTRE BUREAU ?

  • Nous remettons, pour chaque mission détaillée, une tarification forfaitaires et sans surprise.
    Dans de certains cas, vous bénéficierez de réductions appréciables notamment si vous nous confiez successivement vos états des lieux de de sortie et d’entrée.
  • Clarté, transparence et tarifs concurrentiels sont nos guides.
  • Tous nos tarifs peuvent être consulter dans la rubrique Liens & Docs utiles.

COMMENT TRAVAILLER AVEC NOTRE BUREAU

Simple et efficace !

Pour nous demander de faire votre état des lieux, il suffit de compléter la Convention d’expertise d’Entrée ou de Sortie locative téléchargeable dans Liens et Docs utiles.
Nous planifierons un rendez-vous dans les meilleurs délais.

Un renseignement ou une question ? Appelez-nous au 010/45.10.05

Docs admin.

Document reprenant la liste de nos Services & Honoraires les plus fréquents

Document à signer par le Locataire et le Bailleur pour que leur Etat des lieux d’Entrée obligatoire et légal soit fait par notre Expert.

Document à signer par le Locataire et le Bailleur pour que leur Etat des lieux de sortie soit fait par notre Expert.

Document reprenant nos conditions et tarif pour réaliser votre état des lieux d’Entrée locative

Document reprenant nos conditions générales d’intervention

Nos conseils

Découvrez 10 conseils utiles liés aux principales tensions locatives rencontrées entre locataire et bailleur

Liste des recommandations pour locataires et aide-mémoire du nettoyage à réaliser pour la sortie locative

Quelques conseils bien utiles aux propriétaires/bailleurs pour et pendant la location de leur immeuble

Encre, Chocolat, taches tenaces? Solutions de nettoyages…

Quelles sont les réparations usuellement à charge du bailleur dans le cadre des locations résidentielles?

Informations utiles pour la préservation de son compteur d’eau

Modèles et contrats type

Document reprenant nos conditions et tarif pour réaliser votre état des lieux d’Entrée locative

Exemple de Rapport d’état des lieux avec vues virtuelles

Document à utiliser pour faire le transfert de compteurs entre compagnies distributrices

Document à télécharger et signer par le locataire et le bailleur pour acter, un accord, une modification ou une correction que les parties souhaitent apporter à leur état des lieux locatif.

Document reprenant nos conditions et Tarifs pour réaliser votre Etat des lieux de sortie locative

Document à télécharger et remettre à l’expert au cas où vous vous faites représenter pour votre état des lieux locatif

Exemple de convention de résiliation de bail amiable entre locataire et bailleur

Modèle de courrier d’indexation de loyer pour un contrat de résidence principal

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