Experts Nicolaï est le partenaire de référence pour réaliser des états des lieux de logements étudiants, aussi appelés kots en Belgique. Grâce à notre expertise dans les biens à forte rotation locative, nous accompagnons aussi bien les propriétaires que les jeunes locataires pour des constats clairs, complets et pédagogiques.

Le logement étudiant est bien souvent une première expérience immobilière pour le locataire. Notre approche prend en compte cet aspect pour proposer un état des lieux encadré, neutre et formatif, sans négliger les obligations juridiques.

👉 Un état des lieux bien mené, c’est du temps gagné et des risques évités.

🔍 Les particularités d’un état des lieux pour un kot étudiant :

Les kots et studios étudiants demandent une attention particulière. Nos experts s’adaptent aux réalités du terrain :

  • 🔹 Usage intensif sur courte durée : location annuelle ou saisonnière avec changements fréquents d’occupants
  • 🔹 Espaces restreints mais sensibles : état des sanitaires, kitchenette, mobilier de base, revêtements, murs…
  • 🔹 Responsabilisation du locataire : nous expliquons les bonnes pratiques d’entretien, pour éviter les dégâts liés à l’humidité ou au manque d’aération
  • 🔹 Mobilier fourni : l’inventaire précis du mobilier et des équipements est systématiquement intégré au rapport
  • 🔹 Clarté indispensable : un rapport neutre est crucial pour éviter les conflits en fin de bail

👉 Nos états des lieux vont au-delà du simple constat technique : ils sont aussi un outil d’information et de prévention des litiges.


Planifions votre rendez-vousParlons ensemble

🏠 Nos services d’état des lieux pour logement étudiant

Nos services sont conçus pour répondre aux enjeux spécifiques des locations étudiantes :

🟩 État des lieux d’entrée

Nous réalisons un constat détaillé, illustré et explicatif. Chaque élément du logement est vérifié : propreté, état des installations, mobilier, ventilation, traces éventuelles. Le rapport sert aussi de référence éducative pour le locataire.

🟥 État des lieux de sortie

Nous comparons le logement à son état initial. Usure, dégradations, mobilier manquant, ou négligence d’entretien : chaque point est documenté pour éviter les malentendus et litiges.

🏡 État des lieux acquisitif

Si vous achetez un studio ou kot destiné à la location étudiante, nous vous fournissons un état des lieux complet, afin d’anticiper les éventuels frais ou rénovations nécessaires.

🏗️ État des lieux avant travaux

Avant la rénovation d’un kot ou d’une résidence étudiante, notre constat fige l’état actuel du bien pour protéger toutes les parties en cas de dommages durant le chantier.

🎯 Un service clair et pédagogique, idéal pour les bailleurs débutants, gestionnaires de biens ou parents louant pour leurs enfants.

Un devis immédiat

🧩 Une première expérience locative guidée par l’expertise

L’entrée dans un kot ou studio étudiant est souvent une première expérience locative. C’est pourquoi notre intervention va bien au-delà du simple descriptif :

État des lieux détaillé et didactique, décrivant précisément le logement et ses équipements
Informations claires au locataire sur ses responsabilités (ventilation, entretien, petits dégâts)
Traçabilité fiable pour le bailleur, essentielle dans des locations à forte rotation et parfois saisonnières

Nous transformons cet acte technique en expérience formatrice et sécurisante pour toutes les parties.


⚖️ Un état des lieux adapté : une sécurité juridique essentielle

Un état des lieux professionnel dans un logement étudiant, c’est :

✔️ Une preuve incontestable en cas de litige
✔️ Une prévention des conflits fin de bail grâce à la clarté du rapport
✔️ Un respect des obligations du bail locatif étudiant
✔️ Une protection du logement et de son contenu
✔️ Une base objective pour calculer d’éventuelles retenues sur la garantie

📚 Experts Nicolaï, c’est 30 ans d’expérience en constats locatifs et sécurisation juridique, partout en Wallonie et à Bruxelles.

🚀 Intervention en Wallonie et à Bruxelles

Nos équipes interviennent rapidement dans toutes les zones où les kots et logements étudiants sont présents :

📍 Namur – Résidences universitaires et studios privés
📍 Wavre, Louvain-la-Neuve – Cité étudiante, nombreux logements en colocation
📍 Brabant wallon – Quartiers résidentiels avec chambres étudiantes
📍 Bruxelles – Kots pour étudiants belges et internationaux

👷‍♂️ Réactivité, ponctualité et approche bienveillante avec les jeunes locataires.

📌 Besoin d’un état des lieux pour un kot étudiant ?

📞 Contactez-nous dès maintenant ou remplissez notre formulaire en ligne.

Nous vous garantissons un suivi personnalisé, une intervention efficace et un rapport précis, sans perturber votre activité.

Concrètement

1

Rendez-vous et mise en route

Notre secrétariat

– Planifie rapidement un rendez-vous.
– Regroupe les informations administratives
– Prépare les documents de sortie

2

Examen technique de chaque pièce et écoute bienveillante

Sur place l’expert:

  • Explique le déroulement de sa mission
  • Répertorie l’inventaire des clés à remettre
  • Répertorie les documents d’entretien
  • Relève les compteurs accessibles
  • Compare le logement avec son état initial
  • Examine les accords particuliers et bail
3

Estimation des dégâts et PV de sortie locative

L’expert détermine et fixe les dégâts locatifs tenant compte:

  • Des obligations contractuelles
  • Des obligations et cadre légaux
  • De l’usure normale et de la vétusté
  • Des éléments techniques propres à l’immeuble et juridiques
4

Remise d'un dossier numérique complet

Après paiement complet; chacune des parties reçoit un dossier clair dont:

  • Le procès-verbal de sortie locatif avec l’indemnité éventuelle due
  • Les documents justificatifs établis sur place
  • Les documents pour permettre de clôturer aisément le décompte locatif final.

Les Experts NICOLAI

  • Nos experts immobiliers font de votre sérénité une priorité ;
  • Chaque état des lieux de sortie de location est détaillé ;
  • Nos rapports sont conformes à la loi ;
  • Nous faisons en sorte que vous réduisez les risques de chômage locatif ;
  • Nous vous faisons gagner du temps ;
  • Nos tarifs sont compétitifs, pour les petits comme pour les grands logements ;
  • Nous nous focalisons sur l’harmonie des relations humaines ;

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