Au démarrage d’un bail, deux éléments sont incontournables :
📄 Les modalités du contrat
📝 L’état des lieux d’entrée.
Ce dernier n’est pas une simple formalité : il s’agit d’un document essentiel qui protège à la fois le locataire et le propriétaire-bailleur.
Établi contradictoirement, par nos experts immobiliers, il constitue une preuve juridique de référence en cas de désaccord ou de litige.
Nos experts rédigent un rapport précis, détaillé et conforme à la législation, qui vous permet de :
✔️ Objectiver l’état initial du bien
✔️ Identifier clairement les responsabilités en fin de location
✔️ Déterminer les éventuelles dégradations imputables ou pas au locataire
🎯 Résultat : un cadre clair, une relation équilibrée et une gestion locative sans mauvaise surprise.
🛠️ Une formule exclusive qui combine flexibilité, tranquillité et avantages concrets.
🌟 La formule la plus recommandée pour nos clients. Ce service Premium offre liberté, sécurité et gain de temps pour un coût maîtrisé.
⚖️ Une offre pensée pour respecter les priorités de chacun
Aujourd’hui, le confort et le service font la différence. Nos clients veulent être soulagés des contraintes, bénéficier de souplesse, et profiter d’un accompagnement professionnel sans surprise.
Nous avons développé deux formules principales qui s’adaptent à vos besoins réels… et à votre budget.
La solution idéale pour l’efficacité et la maîtrise vos coûts, sans compromis sur la qualité.
Le meilleur rapport qualité/prix
Confort, souplesse et accompagnement privilégié
✔️ Rendez-vous garanti sous 7 jours ouvrables
✔️ Annulation/modification gratuite du rendez-vous
+ tous les nombreux avantages (voir ci-contre)
Forts de leur expertise technique et juridique, de leur aisance relationnelle et de leur approche bienveillante, nos experts vous accompagnent pour instaurer des relations locatives sereines, équilibrées et durables.
Chaque état des lieux donne lieu à un rapport clair, impartial et rigoureux, indispensable pour prévenir les litiges ou faire valoir vos droits en toute légitimité.
Mais notre mission va au-delà du simple constat.
Nous vous apportons également des conseils concrets et personnalisés, pensés pour protéger vos intérêts :
– Recommandations d’entretien préventif du bien
– Conseils pour limiter les risques de dégâts
– Astuces pour limiter le chômage locatif
– Bonnes pratiques à adopter selon le type de bien
🎯 Vos besoins sont au centre de notre démarche.
Depuis près de 30 ans, notre réputation repose sur :
Nos experts interviennent largement en Wallonie et Bruxelles et entre autre dans :
le Brabant Wallon, le Brabant Flamand mais aussi dans le Namurois, sur Liège, ainsi que sur de nombreux campus universitaires comme à Louvain-la-Neuve, à Namur, à Woluwe ou encore Anderlecht et Liège
Il faut inspecter le bien dans le détail, pièce par pièce. L’état des murs, sols, plafonds, menuiseries, installations, prises, sanitaires, chauffage, et mobilier (si meublé) doit être consigné précisément. Des photos datées et un document signé sont fortement conseillés. Mieux encore : faire appel à un expert, pour éviter les litiges dès le départ.
En principe, les frais sont partagés entre locataire et propriétaire si l’état des lieux est réalisé d’un commun accord. Si chaque partie désigne son propre expert, chacun prend ses frais en charge. En copropriété, des règles spécifiques peuvent aussi s’appliquer.
On vérifie l’état général du logement, les revêtements, les installations techniques (eau, gaz, électricité), les fenêtres, la propreté, et les équipements éventuels. L’objectif : distinguer ce qui relève de l’usure normale de ce qui pourrait être considéré comme une dégradation future.
À télécharger
Conseil Location: Recommandation ENTRETIEN & NETTOYAGE Locatifs
Liste des recommandations pour locataires et aide-mémoire de l'entretien et du nettoyage à réaliser pour la sortie locative.
Conseil Location: Protection du Compteur d’eau
Informations utiles pour la préservation de son compteur d’eau
Conseil Location: Entretien ménager – Solutions
Encre, Chocolat, taches tenaces? Solutions de nettoyages…
Conseil Location : L’indemnité de dégâts locatifs c’est quoi ?
Document reprenant les bases légales pour la détermination et estimation des dégâts locatifs.
Conseil Location: Conseils pratiques aux propriétaires / bailleurs
Quelques conseils bien utiles aux propriétaires/bailleurs pour et pendant la location de leur immeuble.
CONDITIONS GÉNÉRALES BUREAU D’EXPERTISES NICOLAI
Document reprenant nos conditions générales et modalités des interventions pour nos missions d'expertises
2025 ORDRE DE MISSION – Demande État des lieux ENTRÉE LOCATIVE
Document reprenant nos conditions et tarifs pour réaliser votre état des lieux d’Entrée locative.
Convention d’ETAT DES LIEUX D’ENTREE par Expert
Convention document complétant ou rectifiant la mission de l’expert et les conditions dans lesquelles l’Etat des lieux d’Entrée obligatoire et légal sera fait.
MODELE BAIL TYPE IMMEUBLE RÉSIDENTIEL (WALLONIE)
Exemple de bail type pour location résidence principale pour un immeuble situé en Wallonie.
2025 Modèle AVENANT à l’État des lieux locatif
Document à télécharger et signer par le locataire et le bailleur pour acter, un accord, une modification ou une correction que les parties souhaitent apporter à leur état des lieux locatif.
2024 Document Transfert / Reprise des Énergies (Déménagement)
Document à utiliser pour faire le transfert de compteurs entre compagnies distributrices lors d'un déménagement
Exemple de rapport État des Lieux Locatif
Exemple de Rapport d’état des lieux avec vues virtuelles.
Courrier indexation loyer
Modèle de courrier d’indexation de loyer pour un contrat de résidence principal.
Nous préparons votre dossier
Tranquille et facile, notre secrétariat
– Vous décharge de l’organisation
– Coordonne votre état des lieux d’entrée
– Envoie la confirmation du rendez-vous
– Envoi les 1ères recommandations administratives
Votre Rendez-vous et surtout des Conseils d'expert utiles !
Le jour fixé, notre expert immobilier vous :
– Explique sa mission
– Donne de nombreux conseils utiles pour faciliter la location
– Vérifie l’inventaire des clés,
– Répertorie les documents d’entretien présentés
– Relève les compteurs accessibles pour vos transferts d’énergie.
Des constats par un professionnel aguérri :
Notre expert immobilier :
– Prend connaissance de l’état général de l’immeuble
– Examine chaque pièce et équipement
– Prend les photos nécessaires
– Prépare le rapport détaillé
– Répond à vos questions.
Votre rapport d'état des lieux locatif clair et détaillé
Vous recevez :
Notre expert immobilier reste votre allié professionnel et fiable, pour vous épauler et répondre à vos questions même en cours de bail !
Les Experts NICOLAI
Des expertises pour chacun,
quel que soit votre profil.
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